Office Administration & General Affairs

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Office Administration & General Affairs di Jakarta Barat. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan alur kerja administratif yang lancar dan fungsionalitas kantor yang optimal. Jabatan ini membutuhkan individu yang proaktif dan menguasai multitasking.

Di Pengiklan Anonim, kami mengutamakan inovasi dan kolaborasi untuk mencapai visi kami. Sebagai bagian dari tim, Anda akan berperan dalam mendukung berbagai inisiatif kami, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara internal. Dengan lingkungan kerja yang mendukung dan budaya perusahaan yang positif, kami memberikan kesempatan bagi Anda untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office 365 dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara internal, serta mengirim undangan melalui sistem seperti Zoom dan Microsoft Outlook.
• Memproses surat masuk dan keluar, serta mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan surat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan perlengkapan kantor selalu dalam kondisi baik.
• Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan mengatur transportasi untuk karyawan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan rapat dan pengelolaan agenda.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta mengatur informasi yang diperlukan untuk berbagai departemen.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau general affairs.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan dalam mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip.
• Kemampuan dalam mengatur jadwal dan mengkoordinasikan acara.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan perlengkapan kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait