Personal Assistant

Kami dari CV Cipta Konstruksi Lestari, sebuah perusahaan konstruksi yang berkembang pesat di Kediri, Jawa Timur, sedang mencari seorang Personal Assistant yang siap berkontribusi dengan tim kami. Peran ini adalah kesempatan yang sempurna bagi Anda yang ingin berkontribusi pada proyek-proyek konstruksi yang menantang dan beragam.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan berorientasi pada pelanggan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional harian berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Memproses dan memverifikasi surat-surat, laporan, dan dokumen-dokumen lainnya.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis kepada staf IT jika diperlukan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan baik dan rapi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Berorientasi pada pelanggan dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait