(Hybrid) Receptionist

Bidang Oka Fruit, sebuah perusahaan yang berfokus pada produksi dan ekspor buah-buahan berkualitas tinggi, sedang mencari seorang Receptionist yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini adalah bagian dari tim kami yang bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal, serta pengelolaan operasional kantor.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang untuk berkembang, dan gaji yang kompetitif. Jika Anda memiliki semangat untuk bekerja keras dan ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, kami sangat berharap dapat berkenalan dengan Anda.

Kami menawarkan posisi kerja hybrid, yang memberikan fleksibilitas antara bekerja di kantor dan dari rumah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Menerima dan mengarahkan tamu, pelanggan, dan pengunjung ke departemen atau individu yang tepat.
• Mengelola sistem reservasi dan jadwal kunjungan.
• Membuat dan memelihara catatan komunikasi dengan tamu dan klien.
• Menyediakan informasi tentang perusahaan, produk, dan layanan.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan tamu selama berada di kantor.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan di kantor.
• Membantu dalam pengelolaan operasional kantor, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan arsip.
• Melaporkan aktivitas harian ke manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor dengan baik.
• Penguasaan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang baik.
• Penampilan profesional dan etika kerja yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait