Executive Administrative Assistant to COO - Bali, Indonesia
Bergabunglah dengan Mighty Lynx Solutions sebagai Executive Administrative Assistant untuk Chief Operating Officer (COO) kami di hati Bali, Indonesia. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mendukung operasi eksekutif tingkat tinggi.
Di Mighty Lynx Solutions, kami adalah perusahaan inovatif yang berfokus pada solusi teknologi canggih untuk berbagai industri. Kami sedang mencari seseorang yang handal dan berdedikasi untuk membantu COO kami dalam mengelola berbagai aspek operasional perusahaan. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim eksekutif kami untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional COO, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi pertemuan, dan pengelolaan dokumen. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan mengelola jadwal COO termasuk pertemuan, panggilan, dan acara.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat dan memo-memo resmi.
- Mengelola dokumen-dokumen operasional dan memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek strategis dan operasional.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk COO.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk COO.
- Membantu dalam pengelolaan data dan laporan operasional.
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan krisis dan situasi darurat.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan koordinasi pertemuan tingkat eksekutif.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen dan data operasional dengan baik.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat.
- Pengalaman dalam bekerja dengan tim eksekutif dan mampu berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Pengalaman dalam menggunakan software pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam menggunakan sistem pengelolaan proyek seperti Asana atau Trello.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang